Lean Manager

Was ist ein Lean Manager?

Ein Lean Manager arbeitet selbständig als Berater oder ist in Unternehmen angestellt, um alle Unternehmensprozesse so aufeinander abzustimmen, dass sie optimal – das heißt, ohne Verschwendung zu erzeugen – laufen. Sein Ziel ist es, schlanke Strukturen in allen Abteilungen zu gestalten, sodass die Potenziale eines Unternehmens bestmöglich ausgeschöpft werden. Der Lean Manager setzt dabei die Methoden ein, die der Lean-Management-Philosophie zugrunde liegen und ist für ihre Einführung und Umsetzung im Unternehmen verantwortlich. Dabei gilt es, die Philosophie im gesamten Betrieb zu verankern und eine kontinuierliche Verbesserung (Kaizen) anzustreben. Der Lean Manager arbeitet dabei stets kundenorientiert und reduziert die Kosten auf ein Minimum. Er kennt die Werkzeuge des Lean Managements und kann diese an Arbeitsplätzen und Produktionslinien anwenden, um eine Verschlankung zu erreichen.

Um Verschwendungen im Unternehmen zu beseitigen, muss der Lean Manager diese zunächst identifizieren. Er führt regelmäßige Analysen der betrieblichen Abläufe durch, um alle Tätigkeiten, die nicht zur Wertschöpfung beitragen, zu ermitteln. Anhand dieser Grundlage kann er gezielte Lean-Management-Methoden anwenden, die zur Verbesserung beitragen und alle Arbeitsschritte ohne Nutzwert reduzieren oder eliminieren.

Welche Aufgaben hat ein Lean Manager?

Die Aufgaben des Lean Managers sind sehr komplex, denn bei der Umsetzung der Lean-Methoden in einem Betrieb geht es nicht nur um deren reine Anwendung. Vielmehr sollen alle Mitarbeiter sich mit der Lean-Philosophie vertraut machen, sich mit ihr identifizieren und diese verinnerlichen, um eine konsequente Umsetzung und das Ziel der permanenten Verbesserung zu erreichen.

Die grundsätzliche Aufgabe des Lean Managers ist zunächst die Erkennung der Verschwendung. Hierzu identifiziert er die Arbeitsschritte, die nicht zur Wertschöpfung beitragen, also nicht gewinnbringend sind. Die Zeit, die aufgebracht wird, um Tätigkeiten zu verrichten, die keinen Gewinn erzeugen, ist verschwendete Arbeitszeit. Sind in einem Unternehmen solche Tätigkeiten zu häufig vorhanden, steigen letztendlich die Kosten. Damit dies nicht passiert, analysiert der Lean Manager jeden Ablauf im Detail. Hierfür geht er regelmäßig durch den Betrieb und prüft vor Ort, wo Verbesserungsbedarf besteht. In produzierenden Betrieben arbeitet er vor allem mit Arbeitsvorbereitern, Prozessberatern und Qualitätsbeauftragten zusammen, um die Abläufe besser zu verstehen und die Mitarbeiter durch gezielte, aber neutrale Fragestellungen für die Erkennung von  verschwenderischen Abläufen zu sensibilisieren. Hierbei erfährt der Lean Manager beispielsweise, dass Bestände zu hoch sind, unnötige Wartezeiten an Maschinen entstehen oder überflüssige Wege zurückgelegt werden.

Anhand dieser Ist-Analyse ordnet der Lean Manager die Ergebnisse den 7 Verschwendungsarten des Lean Managements zu und wendet die Prinzipien der Lean-Management-Philosophie an. Dazu gehören u.a. der Kaizen-Grundsatz (PDCA-Zyklus) oder die 3 Mu (Muda, Mura, Muri). Danach nimmt er eine Bewertung vor, um die Quellen zu ermitteln, die die meiste Verschwendung im Unternehmen erzeugen. Er stützt sich dabei auf eine einheitliche Berechnungsgrundlage.

Im nächsten Schritt findet der Lean Manager geeignete Methoden, Maßnahmen und Gestaltungsansätze, die dazu führen, dass verschwendungsreiche Abläufe eliminiert werden. Für diese Aufgabe befasst er sich umfassend mit dem Wertstromdesign: Wie kann man sowohl Material- als auch Informationsflüsse so gestalten, dass die Produktionsabläufe oder administrativen Geschäftsprozesse optimiert werden und Bestände und Durchlaufzeiten reduziert werden?

Mit der Einführung der neuen Maßnahmen ist die Arbeit des Lean Managers noch nicht abgeschlossen. Wichtig ist nun, dass es ihm gelingt, diese als Standards fest im Unternehmen zu verankern und die Mitarbeiter entsprechend zu schulen, um eine dauerhafte Verbesserung zu erreichen, die sich letztendlich in einer Reduzierung der Kosten, höheren Qualität und Kundenzufriedenheit zeigt.

Welche Kompetenzen braucht ein Lean Manager?

Lean Manager müssen sich mit den Methoden und Werkzeugen des Lean Managements bestens auskennen. Dabei ist der Kaizen-Gedanke grundlegend für alle Tools: Er steht für Verbesserungen von Jedem, immer und überall. Das Ziel der kontinuierlichen Verbesserung muss ein Lean Manager daher verinnerlichen. Hierzu zählen wichtige Grundsätze, die der Lean Manager bei der Ausführung seiner Arbeit berücksichtigen muss: Prozesse müssen gut sein, um gute Ergebnisse zu liefern; es müssen Maßnahmen zur Eindämmung und Korrektur der Grundursachen von Problemen ergriffen werden; die Ist-Situation muss erfasst werden; Teamarbeit und die Integration aller Mitarbeiter sind unumgänglich.

Außerdem sollte sich der Lean-Manager – je nachdem, in welchem Unternehmen er arbeitet – mit folgenden Lean-Methoden auskennen:

• 5S-Methode
• 7 Verschwendungsarten (Muda)
• A3-Methode
• Agilität
• DMAIC
• Just-in-Time
• Kaizen
• KVP – Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
• Nivellierung / Heijunka
• PDCA
• SMED – Single Minute Exchange of Die
• TPM – Total Productive Maintenance
• Wertstromanalyse/-design

Neben der fachlichen Kompetenz sind soziale Kompetenzen und Führungskompetenzen gefragt, wenn man als Lean Manager Optimierungsmaßnahmen im Unternehmen umsetzen will. Denn für eine erfolgreiche Einführung der Methoden ist nicht nur deren richtige Anwendung von Bedeutung, sondern vor allem auch, dass die Zusammenarbeit funktioniert und Fehler an Schnittstellen vermieden werden. Dafür ist es wichtig, dass Lean Manager professionell kommunizieren, Teams und Einzelpersonen motivieren und wissen, wie sie den Lean Gedanken wirksam als Philosophie an die Mitarbeiter weitergeben können. Der Lean Manager agiert hier oft als Coach, der das Potenzial der Mitarbeiter „weckt“, damit diese den Lean-Gedanken in allen Handlungen weitertragen und zur ständigen Verbesserung bereit sind – beispielsweise indem sie Fehler als Chance zur Weiterentwicklung anerkennen und nutzen, anstatt sie zu fürchten. Ausreichend Empathie und Überzeugungskraft sowie ein respektvoller Umgang mit Menschen helfen dem Lean Manager bei seiner fortwährenden Aufgabe. Außerdem sollte er sich mit Konfliktmanagement auskennen, denn nicht immer stößt die Einführung neuer Leitlinien auf Akzeptanz, wodurch leicht Unruhe im Team entstehen kann. Auch dann sind die sozialen Kompetenzen des Lean Managers gefragt.

Wie wird man Lean Manager?

Eine klassische Ausbildung oder einen Studiengang zum Lean Manager gibt es nicht. Lean Manager bereiten sich auf ihre Aufgabe meist berufsbegleitend vor. Arbeitgeber erwarten fast immer ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem entsprechenden Wirtschaftszweig, so zum Beispiel ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder auch ein Ingenieurstudium. Zudem wird erwartet, dass Erfahrungen im Bereich Lean Management vorhanden sind. Die Erfahrung gewinnt man im Betrieb und durch die entsprechende Weiterbildung kann man sich die zahlreichen Methoden des Lean Managements aneignen – entweder in berufsbegleitenden Lehrgängen oder in Seminaren. Hier gibt es viele Anbieter, die in verschiedenen Abstufungen zum Lean Manager ausbilden und entsprechende Zertifikate verleihen. Der Vorteil ist, dass man sich als Lean Manager auf unterschiedliche Lean-Methoden spezialisieren kann, entsprechend der eigenen Interessen oder der Notwendigkeit des Betriebes, in dem man angestellt ist. Außerdem kann man weiterführende Studiengänge wie zum Beispiel „Wertschöpfungsmanagement“ absolvieren, um die Karrierechancen im Lean Management entscheidend zu erhöhen.

Wie viel verdient ein Lean Manager?

Das durchschnittliche Bruttojahresgehalt eines Lean Managers liegt laut Gehalt.de bei ca. 56.000 Euro. Für dieses Gehalt sind allerdings schon einige Jahre Berufserfahrung erforderlich, wie die Statistik zeigt. Wer weniger als drei Jahre Berufserfahrung mitbringt, kann mit einem Gehalt von 48.000 Euro brutto im Jahr rechnen, bei ca. sieben bis neun Jahren sind es 52.000 Euro. Auch verdienen Lean Manager deutlich mehr, wenn sie in größeren Unternehmen arbeiten: Betriebe mit mehr als 20.000 Mitarbeitern zahlen durchschnittlich 78.000 Euro Bruttojahresgehalt, kleine Betriebe mit weniger als 100 Mitarbeitern hingegen nur 46.000 Euro brutto im Jahr.

Ausschlaggebend für das Gehalt eines Lean Managers ist jedoch nicht nur die Unternehmensgröße oder die Berufserfahrung – auch im Bundesländervergleich gibt es deutliche Unterschiede. Lean Manager in Hessen erhalten demnach ein höheres Gehalt – ca. 20.000 Euro im Jahr sind es mehr –, als diejenigen, die beispielsweise in Mecklenburg-Vorpommern angestellt sind.

Weiterbildung für Lean Manager

Lean Manager haben eine große Auswahl an Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Trendgedanke „Lean“ ist auf dem Vormarsch, hilft er doch, die Umsetzung von Digitalisierung und Industrie 4.0 reibungslos in die Wege zu leiten. Unternehmen sind heute darauf angewiesen, für die Umstellung gut gerüstet zu sein, wenn sie den Anschluss an Wettbewerber nicht verlieren wollen. Daher sind Lean Manager gefragte Fachleute. Wer sich für die Zukunft rüsten will und es auf der Bewerberliste ganz nach oben schaffen möchte oder seine Karrierechancen im Unternehmen erhöhen will, setzt auf zielgerichtete Weiterbildung und eignet sich die aktuellen Lean-Management-Tools an.

Basiswissen kann man sich im Seminar Lean Management – Grundlagen bereits in zwei Seminartagen kompakt aneignen. Wer in der Produktion tätig ist oder werden möchte, dem helfen Seminare wie Low Cost Automation LCA oder Lean Management im Produktentstehungsprozess, den Lean-Gedanken prozessverbessernd einzusetzen. Aber auch in der Administration gibt es zahlreiche Verbesserungspotenziale, die erkannt werden wollen. Im Online-Seminar: Lean Administration erfährt man, wie man die Vorgehensweise aus der Produktion in den administrativen Bereich überträgt und auch hier Verschwendungen auf die Spur kommt.

Vorteilhaft sind zudem Ausbildungen, bei denen man die Inhalte der Weiterbildung selbst zusammenstellt – abgestimmt auf den eigenen Bedarf – und durch ein Punktesystem begehrte Titel erreichen kann, wie es zum Beispiel bei den REFA-Lean-Management-Seminaren möglich ist. Je nachdem, welche Seminare man belegt, erlangt man durch das Sammeln sogenannter „Credits“ folgende Titel:

• Lean Professional
• Lean Specialist
• Lean Manager
• Lean Engineer