Live und interaktiv

Online-Seminar: Assistenz 4.0

Effizienter durch digitale Büroarbeit

Im modernen Assistenzbüro ist der Austausch von Informationen über immer mehr Kanäle möglich. Digitalisierung, Remote Work und New Work sorgen für Veränderung und die Zusammenarbeit von interdisziplinären Teams bzw. Netzwerken ist zur Selbstverständlichkeit geworden. Immer mehr Informationen müssen zudem über räumliche und zeitliche Grenzen hinweg ausgetauscht werden. Wenn Sie in der Assistenz tätig sind, ergeben sich für Sie jetzt neue Herausforderungen: die Zusammenarbeit auf Distanz, neue digitale Anwendungen sowie die Bewältigung der Informationsflut.

Welche digitalen Tools für Ihren Bedarf geeignet sind, erfahren Sie in unserem Online-Seminar „Assistenz 4.0“ in einer interaktiven Live-Videokonferenz. Sie lernen, wie Sie schnell und zielführend Informationen aus der täglichen E-Mail-Flut herausfiltern, Aufgaben nach Wichtigkeit ordnen und sich damit wichtige Freiräume schaffen. Zudem erhalten Sie wertvolle Praxistipps für Ihre tägliche Assistenzarbeit und können sich mit den anderen Teilnehmern austauschen, um von Erfahrungswerten zu profitieren.

Zielgruppe

Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat, Office-Management und Projektassistenzen

Ziele des Online-Seminars

Sie kennen die technologischen Entwicklungstrends der Büroarbeit.
Sie wissen, welche Verbesserungspotenziale in der Organisation und Zusammenarbeit mit Assistenz 4.0 erschlossen werden können.
Sie sind mit Ihrem Wissen in der Lage, Führungskräfte zeitgemäß und wirkungsvoll zu unterstützen – auch über räumliche Grenzen hinweg.

Inhalte des Online-Seminars

Ein Job im Wandel – Arbeiten im digitalen Büro
Herausforderungen und Chancen im Büro 4.0
Potenziale erkennen und priorisieren
Die Ist-Situation des eigenen Arbeitsumfeldes darstellen und (be)greifbar machen (Tätigkeitsanalyse, Schnittstellenanalyse, Prozess-Mapping, …)
Arbeit und Aufgaben agil organisieren: Vorgehen nach dem Fluss- und dem Pull-Prinzip
Schnittstellen zu Partnerschaften machen
Den Wandel systematisch angehen: 5S-Methode, KVP / Kaizen, Regelkommunikation, …
Dokumentenablage und Wiedervorlage organisieren
Kommunikation 4.0: Virtuelle Meetings effizient und produktiv gestalten, E-Mail & Co. effizient filtern und beherrschen
Welche digitalen Tools eignen sich wofür?