Arbeitsplatzanalyse

Die Arbeitsplatzanalyse wird durchgeführt, um die physischen und psychischen Anforderungen zu ermitteln, die die an diesem Arbeitsplatz agierende Person erfüllen sollte.

Teilbereiche der Arbeitsplatzanalyse

Differenziert werden kann die Arbeitsplatzanalyse in drei Teilbereiche:

• Zunächst erfolgt eine Aufgabenanalyse. Hier wird untersucht, welchem Zweck die an diesem Arbeitsplatz ausgeführten Tätigkeiten dienen, in welche einzelnen Arbeitspakete oder Vorgänge diese aufgegliedert sind und wie sie typischerweise als Vorgangselemente aufeinander folgen.
• Danach wird eine Bedingungsanalyse durchgeführt. Bei dieser werden vor dem Hintergrund des Arbeitsschutzes, also der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes, die Arbeitsmittel und die Umweltbedingungen im Hinblick auf die physische und die psychische Belastungssituation beurteilt. Bei der Bewertung der Arbeitsmittel stehen zum Beispiel die Sicherheitseinrichtungen, die ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes und der Mensch-Maschine-Schnittstellen oder die Zugänglichkeit bei der Bedienung oder Wartung im Fokus. Bei den Umweltbedingungen werden die Wirkungen von Faktoren wie Licht, Farbe, Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Belüftung, Gerüche, Lärm, Staub oder Vibrationen dokumentiert.
• Die abschließende Rollenanalyse dient der Aufdeckung der internen und externen Interaktionsbeziehungen. Dies bezieht sich nicht nur auf das eigene Rollenverständnis der an diesem Arbeitsplatz eingesetzten Person, sondern auch auf deren Kontakte zu anderen Mitarbeitern und das Verhältnis zu den Vorgesetzten oder Angehörigen anderer betrieblicher Einheiten.

Die Arbeitsplatzanalyse als Entscheidungsbasis

Die so gewonnenen Erkenntnisse dienen als Basis für eine Anforderungsanalyse. Bei dieser werden die zur Erbringung der gewünschten Leistung erforderlichen Kenntnisse, Fähig- und Fertigkeiten und Verantwortlichkeiten bestimmt. Die Anforderungsanalyse kann dann mit in die Stellenbeschreibung einfließen und als Grundlage zur Aufstellung von Arbeitsplatzprofilen genutzt werden.

Die Arbeitsplatzanalyse ist Grundlage der Arbeitsplatzbewertung. Die Arbeitsplatzbewertung hat eine Schlüsselfunktion, denn sie ist die Grundlage für weitere hochrangige Ziele des humanorientierten Produktivitätsmanagements:

• Über die Bewertung werden Potenziale zur Umgestaltung und Verbesserung des Arbeitsplatzes und der Arbeitsumgebung sichtbar. Werden die Bedingungen zum Vollzug der Arbeit verbessert, werden gleichzeitig die Belastungen durch die Arbeit reduziert und die Produktivität wird gesteigert.
• Die Arbeitsplatzbewertung ist die Grundlage für eine korrekte Arbeitsbewertung. Diese wird notwendig, um eine angemessene leistungsbezogene Lohngestaltung zu etablieren und transparent zu kommunizieren.
• Die Analyse und Bewertung des Arbeitsplatzes hilft dabei, die Anforderungen zu dessen Besetzung zu objektivieren. Dort wirkende Mitarbeiter können gezielt unterwiesen werden, der Arbeitsplatz lässt sich aufgrund der Stellenbeschreibung rasch mit einer entsprechend qualifizierten Person besetzen und neu an diesem Arbeitsplatz Beschäftigte können schnell eingewiesen werden.