Dokumentiert werden im Bereich der Aufgabenanalyse der Zweck, die Gliederung und der Ablauf der Tätigkeiten, im Bereich der Bedingungsanalyse die Arbeitsmittel (z. B. Sicherheit, ergonomische Gestaltung, Zugänglichkeit) und die Umweltbedingungen (z. B. auf Licht, Klima, Lärm, Staub, Lüftung, Farbe) der an diesem Arbeitsplatz tätigen Person sowie im Bereich der Rollenanalyse deren interne und externe Interaktionsbeziehungen.
Auf dieser Basis wird eine Anforderungsanalyse durchgeführt, um die zur Leistungserbingung erforderlichen und die gegebenen Kenntnisse, Fähigkeiten und Verantwortungen zu bestimmen. Die Arbeitsplatzanalyse ist Grundlage der Arbeitsplatzbewertung. Sie dient der Verbesserung der Arbeitsbedingungen zur Erleichterung des Arbeitsvollzugs, ermöglicht die Arbeitsbewertung im Zusammenhang mit der Lohngestaltung und hilft bei der optimalen Besetzung des Arbeitsplatzes und der Unterweisung der Mitarbeitenden.
