Es umfasst unterschiedliche Maßnahmen, z. B. Reorganisation, Durchsetzung der Prozessorientierung, Veränderung der Arbeitsorganisation unter aktiver Mitarbeit der Beschäftigten hieran nach Grundsätzen flexibler Standardisierung. Nur so ist eine effiziente Arbeitsweise möglich, die das Unternehmen dem Ziel Gewinnmaximierung näherbringt.
Bewährte Arbeitsprinzipien sind zum Beispiel Mitarbeiterbeteiligung, Gruppenarbeit, kontinuierliche Verbesserung, visuelles Management. Damit werden auch unter veränderten Markt- und Produktionsbedingungen die Unternehmensziele sicher oder besser als bisher erfüllt, die erfolgreiche Anwendung von Zielvereinbarungen unterstützt und der ungeordnete oder nur vereinzelte Gebrauch arbeitsverbessernder Prinzipien und Methoden überwunden.
Zuständig für die Entwicklung eines Produktionssystems sind Mitarbeiter der Arbeitsablaufplanung, Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung.
REFA-Methoden sind vielfach Bestandteil betrieblicher Produktionssysteme. Der Begriff bezieht sich nicht auf technische Systeme bzw. Maschinen und Anlagen zum Produzieren, sondern auf die Bündelung von Arbeitsgrundsätzen und Methoden, meint also einen Werkzeugkoffer und die Grundsätze seiner Handhabung. Der Nutzer von Produktionssystemen kann nur erfolgreich wirken, wenn er über die notwendigen Kenntnisse und Fertigkeiten zum zweckmäßigen Gebrauch von Prinzipien und Methoden unter den jeweiligen, spezifischen Anwendungsbedingungen verfügt. Ein bewährtes und bekanntes Produktionssystem ist das Toyota-Produktionssystem, das nach dem Prinzip der Lean Produktion funktioniert und zum Ziel hat, jegliche Verschwendung zu vermeiden und dadurch die Effizienz aller Prozesse zu erhöhen.
Die Vorteile eines Produktionssystems sind:
- Qualität und Arbeitssicherheit werden erhöht
- Mitarbeiter werden in die Unternehmensziele miteingebunden und können sich weiterentwickeln
- Arbeitsweisen werden standardisiert und sind damit weniger anfällig bei Veränderungsprozessen
- Kosten, Durchlauf- und Rüstzeiten werden reduziert
- Methoden und Werkzeuge werden einheitlich gestaltet
