Projektmanagement

Definition

Ein Projekt ist ein zielgerichtetes, einmaliges und damit innovatives Vorhaben, das zeitlich begrenzt und mit einem gewissen Risiko bei der Zielerreichung behaftet ist.

Beim Management handelt es sich aus funktionaler Sicht um die Begleitung und Steuerung eines Vorhabens von der Initiierung bis zu seinem Abschluss. Aus institutionaler Sicht ist das Management eine formale Gruppe von Personen mit Führungsverantwortung, die in der Aufbauorganisation angesiedelt ist.

Auch das Projektmanagement kann daher unter zwei unterschiedlichen Perspektiven betrachtet werden:

• Aus funktionaler Sicht handelt es sich um alle Tätigkeiten, die mit der Organisation eines Projekts verbunden sind. Das Projektmanagement beginnt bei der (internen) Initiierung oder der (externen) Beauftragung eines Projekts. Danach ist die Durchführung des Projekts zunächst zu planen, mit den Beteiligten abzustimmen und im Hinblick auf den möglichst effizienten Einsatz von Ressourcen zu koordinieren. Der tatsächliche Ablauf muss gesteuert, überwacht und dokumentiert werden, um Anforderungen und Zielvorgaben im Hinblick auf Quantität, Qualität, Termine und Kosten einhalten oder bei Bedarf anpassen zu können. Am Projektende ist das Ergebnis zu präsentieren und vom Projekteigner (Project Owner), dem Initiator oder Auftraggeber, abzunehmen.
• Aus institutioneller, also organisatorischer Sicht besteht das Projektmanagement aus der Person oder der Personengruppe, die mit der Leitung eines Projekts betraut wurden. Dabei kann das Projekt Abteilungsgrenzen und Organisationsbereiche überschreiten und „quer“ zur Aufbauorganisation angelegt sein. Das Projektmanagement kann sich in diesem Fall aus Vertretern der verschiedenen Arbeitsfelder zusammensetzen.

Detailliert beschrieben wird das Projektmanagement mit seinen Grundlagen, den Phasen und Methoden sowie in der Ausprägung als Projektmanagementsystem in den fünf Teilen der DIN 69901:2009-01 „Projektmanagement – Projektmanagementsysteme“.