Die Projektorganisation ist der strukturelle Rahmen bei der Durchführung eines zeitlich befristeten, zielgebundenen Vorhabens mit einmaligem Charakter. Sie umfasst die personelle Zusammensetzung, die formale Gestaltung sowie die Regeln und die Hilfsmittel zur (systematischen) Durchführung eines Projekts.
Genau definiert ist der Begriff „Projektorganisation“ in der DIN 69901:2009 „Projektmanagement – Projektmanagementsysteme“. Beschrieben wird die Projektorganisation dort als Gesamtheit der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines zielgerichteten terminierten Vorhabens.
Im Gegensatz zu anderen Formen der Aufbauorganisation (wie Linien-, Mehrlinien-, Stab-Linien- oder Matrixorganisation) besteht die Projektorganisation nur über die Projektlaufzeit: Sie ist nicht dauerhaft als Organisationseinheit in einem soziotechnischen System wie einem Unternehmen oder einer Verwaltungseinheit verankert.
Zudem ergibt sich aus dem innovativen, einmaligen Charakter von Projekten ein höheres Risiko von Fehlentscheidungen bzw. Fehlentwicklungen als bei Routinevorgängen. Die Durchführung von Projekten erfordert daher eine Projektorganisation und den Einsatz von Methoden des Projektmanagements.
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