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Lean Hospital Anwendertreffen 2026

Lean Hospital – von der Industrie gelernt, für die Klinik gedacht


Was die Industrie unter Lean Factory längst perfektioniert hat – klar definierte Prozesse, kontinuierliche Verbesserung, konsequente Ressourcennutzung –, wird jetzt auch zunehmend für das Krankenhaus relevant.

Beim Lean Hospital Anwendertreffen zeigen wir, wie sich die Lean-Philosophie mit ihren Grundprinzipien auf das Krankenhaus übertragen lässt. Praxisnahe Impulse und Best Practices verdeutlichen, wie Lean Thinking nicht nur Kosten reduziert, sondern auch die Behandlungsqualität nachweislich steigert. 

Pflegekräfte, Ärzte sowie Klinikleitungen erfahren, wie sich Teamressourcen gezielter einsetzen lassen, wie Fehlerquellen minimiert werden und wie smarte Prozesse die Versorgung sicherer und schneller machen – mit direktem Nutzen für die Patienten und Klinikkräfte.

Das Lean Hospital Anwendertreffen in Dortmund bringt Experten und Anwender zusammen, die Lean bereits leben oder gezielt einführen wollen. Freuen Sie sich auf fundierte Impulse, praktische Lösungen und lebendigen Austausch auf Augenhöhe.

Programm

  • Ab 08:45

    Einlass

  • 09:30 – 09:45

    Begrüßung und Einführung

  • 09:45 – 10:30

    Keynote: Lean Thinking braucht Lean Leading – Erfolgsprinzipien aus der Industrie für Kliniken

    Lean-Methoden entfalten erst dann Wirkung, wenn Führung sie vorlebt, trägt und konsequent steuert. Die Keynote beleuchtet zentrale Leadership-Prinzipien aus Industrieunternehmen, die Lean Management erfolgreich anwenden und zeigt, wie sie sich wirkungsvoll auf den Krankenhausalltag übertragen lassen.                   

    Dr. Michael Thie, Trainer und Coach für Lean Management, Geschäftsführer, IMPULS Trainingscenter GmbH, Köln

  • 10:30 – 10:45

    Kaffeepause

  • 10:45 – 13:00

    Erfahrungsberichte aus Krankenhäusern

  • 10:45 – 11:10

    Erfahrungsbericht 1: Takt statt Zufall – Wie nivellierte Auslastung den Stationsalltag stabilisiert

    Lean Factory trifft Pflegepraxis: Warum Rhythmus und Planbarkeit die Grundlage für Qualität und Entlastung sind.

    Christoph Marx-Pyko, Pflegedirektor, VAMED-Klinik, Hattingen

  • 11:10 – 11:35

    Erfahrungsbericht 2: 5S in der Poststelle – Wie Ordnung den Klinikbetrieb beschleunigt  

    Von Papierchaos zu Prozessklarheit: Ein Praxisbeispiel, das zeigt, wie Lean auch hinter den Kulissen wirkt.

    Constanze Meraner, B.Sc., Projektmanagerin Logistik und Dienstleitungen, UKM – Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services, Düsseldorf                                      

  • 11:35 – 12:00

    Erfahrungsbericht 3: Visite am Shopfloor – Lean Management trifft Medizin

    Ein Erfahrungsbericht, wie KVP-Tafeln und tägliche Steuerung echte Veränderung bringen.

    Dr. Stephen Bodenberger, Ärztlicher Leiter der interdisziplinären Notaufnahme, Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau, Schongau

  • 12:00 – 12:10

    Kaffeepause

  • 12:10 – 12:35

    Erfahrungsbericht 4: Lean in der Universitätsklinik – Forschung trifft Prozessdisziplin

    Wie komplexe Strukturen mit Lean-Methoden beherrschbar werden – ein Erfahrungsbericht aus der Hochleistungsmedizin.

    Eckhard Remich, Leiter der Stabsstelle Change- und Prozessmanagement, Betriebsorganisation, UKSH Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Campus Lübeck, Lübeck

  • 12:35 – 13:00

    Erfahrungsbericht 5: Lean Hospital: Vom Warum zum Wie – ein Erfahrungsbericht aus der Geschäftsführung

    Erfahrungsbericht aus dem größten konfessionellen Krankenhaus in Niedersachen.

    Mirja Büttner, Klinikmanagerin - Mitglied der Geschäftsführung, AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH, Rotenburg

  • 13:00 – 14:00

    Mittagspause und Networking  

  • 14:00 – 15:00

    Workshop (Teil 1): Gemba, A3 und KVP – Die Lean-Trilogie für nachhaltige Veränderung              

    • Workshop 1: Gemba Walk – Führung nah an der Wertschöpfung
    • Workshop 2: A3 in Aktion – Probleme lösen, Potenziale heben
    • Workshop 3: KVP-Tafel für den Stationsalltag – kontinuierlich besser werden
  • 15:00 – 15:15

    Kaffeepause

  • 15:15 – 16:15

    Workshop (Teil 2): Transfer und Ideen für die eigene Klinik

    • Präsentation der Ergebnisse, Diskussion und Ergänzungen
  • 16:15 – 17:00

    Abschluss-Statement: Lean Hospital reloaded – Warum die Zukunft der Klinik in der Fabrik beginnt

    Was Krankenhäuser von der Industrie wirklich lernen können – und was nicht. 

    Prof. Dr. Kirstin Börchers, REFA-Expertin, Honorarprofessorin an der Universität Duisburg-Essen, Lehrstuhl für Medizinmanagement                          

Das Lean Hospital Anwendertreffen lebt von aktuellen Impulsen, daher kann sich das Programm noch leicht verändern.

Für wen ist das Anwendertreffen gedacht?

Für alle, die Lean im Krankenhaus weiterdenken und praktisch umsetzen wollen:
Fach- und Führungskräfte aus Medizin, Pflege, Qualitätsmanagement, Verwaltung und Infrastruktur – ob bereits REFA-zertifiziert oder interessiert am Einstieg.

Moderation: Prof. Dr. med. Kirstin Börchers

Die Veranstaltung wird moderiert von Prof. Dr. med. Kirstin Börchers, Honorarprofessorin für Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen an der Universität Duisburg-Essen.

Als erfahrene Beraterin, Hochschuldozentin und Lean-Expertin begleitet sie seit vielen Jahren Veränderungsprozesse im Gesundheitswesen. Mit ihrer Expertise für klinisches Prozessmanagement, sektorenübergreifende Versorgung und Führung im Wandel sorgt sie für einen roten Faden und spannende Impulse durch den Tag.

Referenten

Dr. Stephen Bodenberger
Ärztlicher Leiter der interdisziplinären Notaufnahme, Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau

Prof. Dr. med. Kirstin Börchers
Honorarprofessorin für Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen, Universität Duisburg-Essen

Mirja Büttner
Klinikmanagerin - Mitglied der Geschäftsführung, AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH

Christoph Marx-Pyko
Pflegedirektor, VAMED-Klinik Hattingen

Constanze Meraner
Projektmanagerin Logistik & Dienstleistungen, UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services

Eckhard Remich
Leiter der Stabsstelle Change- und Prozessmanagement, Betriebsorganisation, UKSH Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Campus Lübeck

Dr. Michael Thie
Trainer und Coach für Lean Management, Geschäftsführer, IMPULS Trainingscenter GmbH, Köln

Termin und Ort

Mittwoch, 6. Mai 2026 I 09:30 – 17:00 Uhr

REFA-Tagungszentrum, Emil-Figge-Str. 43, 44227 Dortmund

Teilnahmegebühr (inkl. Verpflegung und Getränke)

190 € zzgl. MwSt. für REFA-zertifizierte Lean Hospital Professionals
250 € zzgl. MwSt. für Lean-Interessierte aus dem Krankenhauswesen ohne REFA-Zertifikat

Übernachtungsmöglichkeit

Direkt neben dem Veranstaltungsgebäude befindet sich das Courtyard by Marriott Hotel, in dem Sie zu Sonderkonditionen übernachten können. Bitte buchen Sie direkt über den Buchungs-Link oder via E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. unter Angabe des Kennworts „REFA-Rate“.

250,00 € zzgl. MwSt.

190,00 € zzgl. MwSt.
für REFA-zertifizierte Lean Hospital Professionals

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Seminardauer:
1 Tag / 8 Stunden
Termine:
06.05.26 Dortmund