Wirtschaftsassistent – Ausbildung

Wirtschaftsassistenten tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in Unternehmen und Verwaltungen bei. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Büroalltag und zeichnen sich durch ihr Organisationstalent sowie ihr kaufmännisches Fachwissen aus. Die Ausbildung wird in einigen Bundesländern unter den Bezeichnungen „Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent“ oder „Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent“ geführt.

Die zweijährige, schulische Ausbildung ermöglicht eine Spezialisierung in verschiedenen Bereichen. Dazu gehören Betriebsinformatik, Betriebswirtschaft, Büro und Sekretariat, E-Business-Management, Fremdsprachen, Informationsverarbeitung sowie Medien.

Was macht ein Wirtschaftsassistent?

Ein Wirtschaftsassistent ist ein Fachangestellter, der in verschiedenen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung tätig sein kann. Häufig übernimmt er organisatorische Aufgaben und arbeitet beispielsweise als Assistent der Geschäftsführung oder als Teamassistent. Durch ihr breit gefächertes Fachwissen sind Wirtschaftsassistenten in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen und Branchen einsetzbar. Dank ihrer fundierten kaufmännischen Kenntnisse bieten sich ihnen vielseitige Tätigkeitsfelder, etwa im Marketing, Rechnungswesen, E-Commerce, Personalwesen, Social-Media-Management, Vertrieb, Controlling oder Projektmanagement.

Je nach Schwerpunkt verfügen Wirtschaftsassistenten über spezielle Kenntnisse:

Schwerpunkt Betriebsinformatik

Wirtschaftsassistenten mit dem Schwerpunkt Betriebsinformatik sind für die Organisation betrieblicher Prozesse im Zusammenhang mit IT-Systemen verantwortlich. Sie fungieren häufig als zentrale Ansprechpersonen für technische Probleme innerhalb ihres Unternehmens und optimieren EDV-Anwendungen. Abhängig von der Komplexität der Aufgaben lösen sie technische Herausforderungen und passen Softwarelösungen an betriebliche Anforderungen an.

Schwerpunkt Betriebswirtschaft

Wirtschaftsassistenten mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft planen und organisieren administrative Aufgaben in Unternehmen. Sie sind Ansprechpartner für Geschäftskunden, werten Daten für betriebliche Prozesse aus, erstellen Präsentationen oder bearbeiten buchhalterische Abrechnungsprozesse. Auch für die Pflege von Datenbanken, die schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden oder die Unterstützung bei Veranstaltungen und Firmenevents können sie zum Einsatz kommen.

Schwerpunkt Büro- und Sekretariat

Wirtschaftsassistenten im Bereich Büro- und Sekretariat sind Organisationstalente, die die Büroorganisation fest im Griff haben. Sie vereinbaren beispielweise Termine für Teams oder Vorgesetzte, führen Personalakten, pflegen Datenbanken, sind Ansprechpartner im Reklamationsmanagement und sind für die Korrespondenz mit Geschäftspartnern oder die interne Kommunikation zuständig.

Schwerpunkt E-Business Management

Assistenten im E-Business Management sind im Bereich E-Commerce tätig und unterstützen insbesondere den Onlinehandel. Sie übernehmen die Abwicklung von Geschäftsprozessen, wobei der Einsatz digitaler Systeme im Mittelpunkt steht. Wirtschaftsassistenten mit diesem Schwerpunkt können unter anderem Online-Verkaufsportale betreuen oder Online-Marketingmaßnahmen umsetzen.

Schwerpunkt Fremdsprachen

Wirtschaftsassistenten mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen sind in mindestens zwei Fremdsprachen geschult. Sie übernehmen Übersetzungen und kümmern sich um die Korrespondenz mit internationalen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Ihr Einsatz erfolgt in nationalen sowie internationalen Unternehmen, wo sie Geschäftsverhandlungen unterstützen, Sachbearbeitertätigkeiten übernehmen und eine zentrale Rolle bei der Pflege ausländischer Geschäftsbeziehungen spielen.

Schwerpunkt Informationsverarbeitung

Ein Wirtschaftsassistent mit dem Schwerpunkt Informationsverarbeitung verbindet die Bereiche IT und Wirtschaft. Er ist für die Planung, Entwicklung, Betreuung und Anwendung von IT-Systemen verantwortlich und verfügt über umfassendes Fachwissen in verschiedenen IT-Bereichen. Dazu gehören der Aufbau und die Verwaltung von Datenbanken, professionelles Webdesign, beispielsweise mit HTML, sowie Netzwerktechnik und Datensicherung. Zudem beherrscht er den Umgang mit verschiedenen Hard- und Software-Komponenten und deren Konfiguration sowie aktuelle Programmiersprachen.

Schwerpunkt Medien

Wirtschaftsassistenten mit dem Schwerpunkt Medien sind an der Produktion verschiedener Medienformate, wie Hörspielen oder Filmen, beteiligt. Sie prüfen Finanzierungsmöglichkeiten, erstellen Kalkulationen, planen den Materialeinsatz und entwickeln Marketingkonzepte.

Für wen ist die Wirtschaftsassistent-Ausbildung geeignet?

In diesem Beruf sind mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besonders wichtig, da Wirtschaftsassistenten überwiegend im Büro arbeiten und regelmäßig mit Mitarbeitern, Vorgesetzten sowie – je nach Ausbildungsschwerpunkt – mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern kommunizieren.

Da sie häufig mit sensiblen Daten und umfangreichen Verwaltungsaufgaben betraut sind, sind Genauigkeit und Organisationstalent unerlässlich. Wer sich für diesen Beruf interessiert, sollte zudem gerne am PC arbeiten. Die Beherrschung der 10-Finger-Schreibtechnik ist in allen Schwerpunkten von Vorteil. Ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe sind ebenfalls entscheidend.

Wirtschaftsassistenten sollten über sehr gute Umgangsformen verfügen, sich gut in Teams einbringen können und eine hohe Flexibilität mitbringen. Aufgeschlossenheit und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, sind ebenso wichtig wie ein gutes Zeitmanagement. Ein gutes, ungestörtes Sprech- und Hörvermögen ist in diesem Beruf grundsätzlich von Vorteil. Gute Noten in Mathematik, Deutsch, Englisch, Wirtschaft und Informatik können ein Hinweis darauf sein, dass dieser Beruf für Schulabsolventen besonders geeignet ist.

Je Schwerpunkt sollten angehende Wirtschaftsassistenten verschiedene Voraussetzungen und Interessen mitbringen:

Schwerpunkt Betriebsinformatik

Gute Kenntnisse in Informatik sind erforderlich, da in der Ausbildung beispielsweise IT-Systeme programmiert werden. Auch ein gutes Verständnis für Zahlen und Logik ist wichtig, um komplexe Zusammenhänge beim Programmieren zu erkennen und umzusetzen.

Schwerpunkt Betriebswirtschaft

Ein Interesse an den Themenbereichen Wirtschaft und Recht sind vorteilhaft, um betriebswirtschaftliche Zusammenhänge besser verstehen zu können. Für die Erstellung von betrieblichen Arbeitsabläufen sind in der Regel sehr gute Kenntnisse in Mathematik erforderlich, um beispielweise Kalkulationen oder Entgeltabrechnungen erstellen zu können.

Schwerpunkt Büro- und Sekretariat

Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Kommunikationsvermögen sind für diesen Schwerpunkt unerlässlich. Auch gute Englischkenntnisse und ein sehr gutes Organisationsvermögen sind hilfreich zur Ausübung des Jobs.

Schwerpunkt E-Business Management

Im Bereich E-Commerce werden Geschäftsprozesse des E-Commerce Managements optimiert und beurteilt – dem entsprechend ist ein Interesse an Wirtschaft und Recht hilfreich. Auch gute Kenntnisse in Informatik und Interesse für Social Media und Webseitengestaltung ist äußerst vorteilhaft

Schwerpunkt Fremdsprachen

Eine ausgeprägte Sprachbegabung sowie Vorkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen sind in diesem Bereich erforderlich. In der Regel werden Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in einer weiteren Sprache, beispielsweise Französisch oder Spanisch, vorausgesetzt. Zudem ist eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache unerlässlich.

Schwerpunkt Informationsverarbeitung

Kenntnisse im Bereich Informatik sind erforderlich, um beispielweise Datenbanken aufzubauen oder Themen rund um Netzwerktechnik und Datensicherheit erfolgreich lernen und umsetzen zu können. Auch sehr gute Mathematik-Kenntnisse sind für diesen Schwerpunkt hilfreich.

Schwerpunkt Medien

Im Schwerpunkt Medien sind technisches Verständnis und Interesse an Technik unerlässlich. Für die Erstellung und Bewertung von Kalkulationen sind ein gutes Zahlenverständnis sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich Wirtschaft von Vorteil.

Wie läuft die Ausbildung zum Wirtschaftsassistenten ab?

Die Ausbildung zum Wirtschaftsassistenten ist eine schulische Ausbildung, die ausschließlich an einer Berufsfachschule stattfindet. In der Regel ist während der Ausbildungszeit ein mindestens achtwöchiges Praktikum in einem Unternehmen vorgesehen. Der genaue Lehrplan und die Dauer des Betriebspraktikums variieren je nach Bundesland.

Der berufsübergreifende Lernbereich, der für alle Schwerpunkte einheitlich ist, umfasst die Fächer Deutsch und Kommunikation, Sport und Gesundheitsförderung, Politik und Gesellschaftslehre sowie Religionslehre.

Der berufsbezogene Lernbereich, der den größten Teil des theoretischen Unterrichts ausmacht, unterscheidet sich je nach gewähltem Schwerpunkt.

Die Lerninhalte im Schwerpunkt Betriebsinformatik umfassen beispielsweise:

• die Planung und Steuerung innerhalb der Produktion
• wie die computergestützte Fertigung /automatisierte Produktion funktioniert
• den Aufbau von Datenverarbeitungssystemen und Systemsoftware
• die Dokumentation von betrieblichen und technischen Abläufen
• wie man Anwendungssysteme entwickelt und bereitstellt
• absatzbezogenes Planen und Handeln
• wie man technische Kommunikationsmittel anfertigt
• Betriebswirtschaftslehre und Rechnungswesen
• Maschinenbautechnik und Physik
• Betriebsinformatik und Mathematik

Die Lerninhalte im Schwerpunkt Betriebswirtschaft umfassen beispielsweise:

• wie man Kunden berät und Aufträge kundenorientiert bearbeitet
• welche betrieblichen Rahmenbedingungen es gibt und wie man sie analysiert
• die Entwicklung und Umsetzung von Marketingkonzepten
• welche arbeitsrechtlichen Bestimmungen zu beachten sind
• die Verwendung kaufmännischer Software
• die Grundlagen des Rechnungswesens
• Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsinformatik
• Mathematik und Englisch
• spezielle Betriebswirtschaft

Die Lerninhalte im Schwerpunkt Büro- und Sekretariat umfassen beispielsweise:

• wie man Aufträge kundenorientiert bearbeitet
• die digitale Organisation von Beschaffungs- und Lagerhaltungsprozessen
• wie man multifunktionale Arbeitsplätze effizient organisiert
• wie man Marketingkonzepte entwickelt, plant und umsetzt
• die Bewertung von Finanzierungsalternativen
• Personalwirtschaftliche Instrumente
• Bürowirtschaft und Informationsverarbeitung
• Rechnungswesen
• Betriebswirtschaftslehre

Die Lerninhalte im Schwerpunkt E-Business Management umfassen beispielsweise:

• die Gestaltung und Nutzung von Webpräsenzen
• wie Dokumente mit kaufmännischer Software erstellt, bearbeitet und verwaltet werden
• die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
• was man beim Abschließen von Kaufverträgen beachten muss
• die Steuerung und Optimierung von Lagerhaltungsprozessen
• Onlinestrategien umsetzen und Onlineangebote kennzahlengestützt zu optimieren
• wie man Onlinemarketingmaßnahmen plant, steuert und kontrolliert
• Beschaffung- und Absatzprozesse
• E-Business, Informations- und Projektmanagement
• Wirtschaftsenglisch

Die Lerninhalte im Schwerpunkt Fremdsprachen umfassen beispielsweise:

• Englische Korrespondenz, Übersetzung und Konversation
• Eine zweite Fremdsprache (z. B. Französisch oder Spanisch)
• Berufliche Kommunikation
• Textverarbeitung und Erstellung von Präsentationen
• die Grundkenntnisse nationaler und internationaler Vorschriften
• wirtschaftliche Besonderheiten, die für Auslandsbeziehungen relevant sind
• Betriebswirtschaftslehre und Rechnungswesen
• Volkswirtschaftslehre
• Informationswirtschaft
• Mathematik

Die Lerninhalte im Schwerpunkt Informationsverarbeitung umfassen beispielsweise:

• wie man Datenbanken aufbaut und Programme für betriebliche Anwendungen erstellt
• die Konfiguration von Hardware und die Anpassung von Software an die Bedürfnisse der Nutzer
• die Organisation betrieblicher Tätigkeiten mithilfe von Standard- und Branchensoftware
• die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken zur Beschaffung, Aufbereitung, Auswertung, Verwaltung und Weitergabe von Daten
• die Erfassung und Dokumentation von Unternehmensleistungen
• die Beschaffung, Auswertung, Aufbereitung und Archivierung betrieblicher Daten mithilfe von Informationstechnik
• Buchführung und Kalkulation
• Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung
• Betriebsorganisation und Projektmanagement
• Wirtschaftsrecht und Volkswirtschaftslehre
• Wirtschaftsinformatik und Betriebswirtschaftslehre
• Mathematik und Englisch

Die Lerninhalte im Schwerpunkt Medien umfassen beispielsweise:

• wie man Audio- und Videoprodukte bzw. Webseiten gestaltet
• wie man Projekt im Medienbereich plant, steuert und kontrolliert
• Vertragsgestaltung und Wettbewerbsrecht
• Medienwirtschaft und Marketinginstrumente
• welche medienspezifische Software es gibt und wie man sie anwendet
• Erstellung und Durchführung von Präsentationen
• im Marketingbereich und in beruflichen Handlungssituationen in englischer Sprache zu kommunizieren
• Content analysieren, erstellen und bewerten
• berufliche Perspektiven in der Medienwelt entwickeln
• Englisch und Mathematik

Je nach Bundesland besteht die Möglichkeit, in der Regel mit einer Verlängerung der Ausbildungszeit um ein weiteres Jahr, parallel zum Abschluss die Fachhochschulreife zu erwerben.

Wie viel verdient ein Wirtschaftsassistent?

Die Ausbildung zum Wirtschaftsassistenten ist eine schulische Ausbildung, weshalb keine Vergütung gezahlt wird. In der Regel erfolgt der Unterricht an öffentlichen Schulen und ist kostenfrei, allerdings können je nach Bundesland Aufnahme- und Prüfungsgebühren anfallen. Private Schulen erheben hingegen Lehrgangsgebühren, deren Höhe je nach Bildungseinrichtung variiert und individuell erfragt werden muss.

Zusätzlich können Kosten für die Fahrt zur Ausbildungsstätte, eine auswärtige Unterbringung sowie für Lernmaterialien entstehen. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht die Möglichkeit, eine Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) zu erhalten.

Gehalt nach der Ausbildung

Das Einkommen eines ausgebildeten Wirtschaftsassistenten hängt stark von der Branche, dem Aufgabenbereich und der Berufserfahrung ab. Das Einstiegsgehalt liegt in der Regel zwischen 1.800 und 2.200 Euro brutto pro Monat. Da es sich um eine rein schulische Ausbildung handelt, spielt die gesammelte Berufserfahrung eine entscheidende Rolle: Schon nach einem Jahr praktischer Tätigkeit kann eine spürbare Gehaltssteigerung erfolgen.

Aufgrund der unterschiedlichen Schwerpunkte variiert das Gehalt erheblich. Laut Gehalt.de verdienen Wirtschaftsassistenten durchschnittlich etwa 3.000 Euro brutto. Je nach Erfahrung, Branche und Schwerpunkt kann das Einkommen bis zu 4.000 Euro brutto betragen. Laut BERUFENET liegt das durchschnittliche Gehalt eines Wirtschaftsassistenten mit dem Schwerpunkt Betriebsinformatik sogar bei 4.497 Euro brutto, in einigen Fällen kann es sogar über 6.200 Euro brutto im Monat hinausgehen.

Hinweis: Die Gehaltsangaben stammen aus verschiedenen Quellen und können je nach Datenbasis und Erhebung stark variieren. Faktoren wie Unternehmensgröße, Standort, Zusatzqualifikationen und individuelle Verhandlung spielen eine entscheidende Rolle.

Wie kann ein Wirtschaftsassistent aufsteigen?

Wirtschaftsassistenten können sich durch Aufstiegsweiterbildungen für anspruchsvollere Aufgaben qualifizieren. Absolventen mit einer Hochschulzulassungsberechtigung haben zudem die Möglichkeit, ein Studium an einer Fachhochschule oder – mit erfolgreich abgeschlossenem Abitur – an einer Universität aufzunehmen.

Je nach Schwerpunkt bieten sich unterschiedliche Aufstiegsmöglichkeiten:

Schwerpunkt Betriebsinformatik

Wirtschaftsassistenten in diesem Bereich sollten ihr Fachwissen stets auf dem neuesten Stand halten. Weiterbildungen in den Bereichen Softwareentwicklung oder IT-Projektmanagement sind besonders empfehlenswert. Zudem kann eine Aufstiegsweiterbildung zum REFA-Organisator oder REFA-Kostencontroller sinnvoll sein, um das betriebliche Prozessmanagement besser zu verstehen. Wer die individuellen Voraussetzungen erfüllt, kann auch den Abschluss Bachelor Professional in Betriebsinformatik anstreben oder ein Studium der Wirtschaftsinformatik aufnehmen.

Schwerpunkt Betriebswirtschaft

Wirtschaftsassistenten mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft können sich in verschiedenen betriebswirtschaftlichen Bereichen wie Materialwirtschaft, Rechnungswesen oder Marketing spezialisieren. Wer die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt, kann zudem ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Business Administration aufnehmen, um die Karrierechancen weiter zu verbessern.

Schwerpunkt Büro- und Sekretariat

Wirtschaftsassistenten mit diesem Schwerpunkt können sich je nach Interesse und persönlicher Neigung in den Bereichen Korrespondenz oder Wirtschaftsenglisch weiterbilden. Eine sinnvolle Aufstiegsweiterbildung ist zudem der Abschluss als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation, der thematisch gut zur Fachrichtung passt. REFA-Weiterbildungen im Bereich Arbeitsorganisation und Prozessmanagement können ebenfalls die beruflichen Perspektiven erweitern. Mit einer Fachhochschulreife oder Abitur ist auch ein Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre (BWL), eine lohnende Option.

Schwerpunkt E-Business Management

Um sich beruflich weiterzuentwickeln, können Wirtschaftsassistenten mit dem Schwerpunkt E-Business Management spezialisierte Kurse in den Bereichen E-Commerce oder E-Business absolvieren. Wer die passenden Voraussetzungen mitbringt, kann zudem ein Studium in Internetbasierte Systeme, Betriebswirtschaftslehre oder E-Services aufnehmen. Ergänzend können Weiterbildungen im Prozessmanagement, Lean Management oder Digitalisierungsstrategien, wie sie von REFA angeboten werden, hilfreich sein.

Schwerpunkt Fremdsprachen

Sprachbegabte Wirtschaftsassistenten haben die Möglichkeit, die innerhalb der Ausbildung gelernten Sprachen weiter zu vertiefen oder zusätzliche Fremdsprachen zu erlernen. Eine Spezialisierung in Zoll-, Export- und Außenwirtschaft bietet ebenfalls vielversprechende Karrierechancen. Je nach Vorbildung kann auch ein Studium im Bereich Internationale Wirtschaft oder Betriebswirtschaftslehre die beruflichen Perspektiven erheblich verbessern.

Schwerpunkt Informationsverarbeitung

Für Wirtschaftsassistenten mit dem Schwerpunkt Informationsverarbeitung sind Unternehmen der IT- und Telekommunikationsbranche attraktive Arbeitgeber. Je nach Einsatzbereich bieten sich Weiterbildungskurse im Softwarebereich sowie das Erlernen einer Programmiersprache an. Mit Fachhochschulreife oder Abitur kommen außerdem Studiengänge wie Betriebswirtschaftslehre mit der Fachrichtung Informationsverarbeitung oder Informationsmanagement infrage.

Schwerpunkt Medien

Wirtschaftsassistenten mit diesem Schwerpunkt können sich durch Weiterbildungskurse im Medienmanagement oder durch eine Aufstiegsweiterbildung zum Medienfachwirt spezialisieren. Wer die entsprechenden Zugangsvoraussetzungen erfüllt, kann auch ein Studium im Bereich Medienwirtschaftsmanagement absolvieren, um sich gezielt weiterzuqualifizieren. Da Medienproduktion und Prozessorganisation eng miteinander verknüpft sind, können auch Weiterbildungen in Projektmanagement oder Prozessoptimierung von REFA sinnvoll sein.